Il modello viene impostato inizialmente in forma semplice e poi gradatamente perfezionato, in ragione delle esigenze dell'imprenditore e dei responsabili aziendali.

La conoscenza di certi dati sarà prima ritenuta utile, poi indispensabile, determinando la richiesta di nuove notizie e di altri controlli. Questo "crescendo" di approfondimenti, ancorché appesantire lo studio, porterà, al contrario, a raccogliere elementi che renderanno successivamente più facili, rapide e sicure le previsioni e più efficaci i controlli.

È appena il caso di ricordare che conoscere certi risultati forniti da un preventivo o da un consuntivo se esaurisce la redazione dello studio, non  ne completa lo scopo. Il ciclo si completerà quando l'imprenditore ne avrà tratto le conseguenze intervenendo tempestivamente per impedire un risultato non soddisfacente o perfezionarne uno buono.

È evidente che quando chi dirige sa cosa meglio gli conviene fare prima di decidere, e successivamente è messo in grado di conoscere "in corsa" cosa sta accadendo nell’azienda, agirà di conseguenza per difendere quanto produce utile ed eliminare ciò che danneggia la gestione.